Узгодьте межі періоду
Перевірте дату, часовий пояс і правило обліку зміни. Продаж після опівночі може належати календарному наступному дню, а в операційному звіті — попередній зміні. Порівняйте точний початок і кінець періоду, а не лише його назву. Це особливо важливо для барів і ресторанів, які закриваються пізно.
Перевірте склад суми
Порівняйте правила врахування податків, знижок, чайових, повернень і сервісного збору. Упевніться, що обидва звіти містять ті самі заклади та канали продажів. Закритий чек, оплата і грошове надходження — різні події; їхні підсумки можуть відрізнятися навіть за коректної роботи систем.
Знайдіть останнє передавання
Уточніть час останнього успішного оновлення. Не порівнюйте завершений POS-звіт із даними, які ще надходять. Зафіксуйте період розбіжності, очікувану й отриману суму та останній відомий коректний день. Так команда зможе звузити пошук і перевірити конкретне передавання.
Перевіряйте малими частинами
Почніть з одного закладу й одного дня. Зіставте кількість чеків, повернення та підсумок продажів. Якщо є дублювання, перевірте повторні завантаження; якщо бракує даних — завершеність періоду й джерело. Не видаляйте дані навмання. Після виправлення повторіть контрольний розрахунок і запишіть правило, яке запобігатиме повторенню проблеми.