Uzgodnij granice okresu
Sprawdź datę, strefę czasową i zasadę przypisywania do zmiany. Sprzedaż po północy może należeć do kolejnego dnia kalendarzowego, ale w raporcie operacyjnym do poprzedniej zmiany. Porównaj dokładny początek i koniec okresu, nie tylko jego nazwę. Jest to szczególnie ważne dla barów i restauracji zamykanych późno.
Sprawdź skład kwoty
Porównaj zasady ujmowania podatków, rabatów, napiwków, zwrotów i opłaty serwisowej. Upewnij się, że oba raporty obejmują te same lokale i kanały sprzedaży. Zamknięty rachunek, płatność i wpływ środków to różne zdarzenia; ich sumy mogą się różnić nawet przy prawidłowej pracy systemów.
Znajdź ostatni transfer danych
Ustal czas ostatniej udanej aktualizacji. Nie porównuj zamkniętego raportu POS z danymi, które nadal napływają. Zapisz okres rozbieżności, oczekiwaną i otrzymaną kwotę oraz ostatni poprawny dzień. Ułatwi to zespołowi zawężenie analizy do konkretnego transferu.
Sprawdzaj małymi częściami
Zacznij od jednego lokalu i jednego dnia. Porównaj liczbę rachunków, zwroty i sumę sprzedaży. Przy duplikatach sprawdź ponowne importy; przy brakach — kompletność okresu i źródło. Nie usuwaj danych przypadkowo. Po naprawie powtórz obliczenie kontrolne i zapisz zasadę zapobiegającą ponownemu wystąpieniu problemu.